关于提升档案管理科学化水平的路径剖析

点击数:276 | 发布时间:2025-01-26 | 来源:www.fqcyw.com

    1.目前国内档案管理工作中的容易见到问题

    1.1档案管理从业职员的整体素质有待进一步提升

    伴随档案信息持续现代化的当下,对相应的档案管理职员的专业技术能力和个人综合素养也提出了较高的需要。此前有市场调查结果显示:在国内,档案管理部门的从业职员整体数目并不低,但既懂管理常识又拥有高科技水平的复合型人才却异常匮乏,不少年龄偏大的档案管理职员还停留在传统的纸质信息手工记录的年代,对用微机进行档案信息管理工作并不十分知道,这在一定量上减少了从业职员的整体水平。但这种现象并非个案,而是在国内档案管理工作中常见存在的突出问题,这在一定量上增加了国内档案管理工作进行现代化改革的推进困难程度。

    1.2档案管理系统的应用缺少统一标准

    就现在而言,国内在档案管理系统的开发和应用方面已经获得了肯定的进展,不少部门和企业也都引进了档案管理系统,但因为这类软件并没统一的规范,应用过程中无论是在规格的选择还是型号的确定,甚至是功能的借助方面的随便性都非常大,使档案信息编辑成就很难直观地反应出来,这也就意味着档案管理系统应用的混乱性将在信息化管理中起到阻滞影响。

    1.3档案管理工作规范不够健全

    国内档案管理工作的信息化程度在日益提升,但基于档案管理工作中很多历史原因的影响,使国内档案管理工作在新时期需要面临很多的挑战,尤其是在规范化、标准化和智能化水平方面还处于较低水平。归根结底,正是因为国内档案管理工作规范的不健全,才导致了各类档案信息不相容。

    1.4档案管理程序有待进一步规范

    依据笔者对国内档案管理过程的认知发现,现在的档案管理程序设定都不够专业,多为门外汉开发出来的,而没与档案管理所需要的技术和将来进步方向紧密结合,很大地限制了档案管理水平的提升,并给现代档案信息化的进步中带来重重妨碍。

    2.提升档案管理科学化水平的路径剖析

    2.1塑造整体素质过硬的档案管理队伍

    档案管理工作对专业性的需要特别高,尤其是在现代信息化的新时期,为了使档案管理职员能适应不断提升的档案管理工作的需要,需要不断加强专业常识的储备,提高整体素养,塑造素质过硬的专业团队。依据档案管理从业者的平时工作需要,档案管理职员需要有学会并熟练完成文书立卷、整理编目、鉴别录著等基本工作的专业技能,同时还应拥有灵活运用现代高科技技术和档案管理操作方法的能力。这样来看,只有从如上重点方面入手,塑造素质过硬的档案管理队伍,才能为有效提高档案管理科学化水平装修网。

    2.2以档案管理目的为依据拟定统一的管理标准

    事实上,档案管理工作既具备管理性质,同时又兼具服务性质;而从它有哪些用途方面来看,还有肯定的政治性特点。这也就意味着国内的档案管理工作需要与社会经济、政治和文化的实质进步需要相适应。这就需要国内的档案管理实践工作需要立足国内的基本国情,坚持统筹兼顾的原则,坚定党的方针路线不动摇,一直以科学的进步观为指导,从大局上找准档案管理工作的痛点,在实践中擅长对具体工作局面进行细节化的剖析,结合实质找准要素,拟定统一的管理标准,以促进社会经济进步为根本目的,只有确保档案信息具备肯定的价值性,才能最后达成这一目的。

    2.3打造完善的档案管理体系

    档案管理科学化水平的达成,需要以转变科学进步观念为首要条件。所以,打造完善的档案管理体系不失为提高档案管理科学化水平的一种有效方法。而在档案管理体系的设置方面,需要有效破除传统管理方法的禁锢,不断优化档案管理模式。为了使国内的档案管理工作与全球化未来发展趋势更接近,可通过引进一流的信息资源、构建强大的信息检索系统的方法来达成。而科学的档案管理规范又是保障档案管理工作持续、健康进步的基本保障,也是通往科学化水平的一条光明大路,所以,应积极拟定有关的法规规范,使档案管理职员在工作实践中有法可依,有规范可参照。除此之外,各部门的档案管理职员还积极转变思想观念,从根本上认识到档案管理工作的重要程度,并尽量积极主动的创造好的基础条件来为档案管理工作的科学化水平的达成贡献我们的一份力量。

    2.4加??档案管理平时工作的规范化操作

    要想提高档案管理工作的科学化水平,需要深刻认识到档案信息管理工作的琐碎性,因此应重视档案管理平时工作中的规范化操作管理。由于任何一个微不足道之处的小问题,或者都会给档案管理工作带来很难预计的麻烦,因此,需要档案管理从业职员需要重视对细节的把握,平时工作中应从如下方面入手:第一,按期检查档案管理设施和电子数据库信息,确保所应用的设施处于好的运行状况中,假如有档案信息需要作出变动处置时应第一时间解决好,确保记录信息与实质状况的一致性。第二,对档案管理工作操作的规范性进行检查,确保档案信息的存储没有任何遗漏。第三,依据现有些管理规范和有关的操作规范,拟定行之有效的绩效考核策略,通过考核验收的方法对档案管理职员的工作效果进行相应的奖惩,依据笔者所在单位的实践结果表明,通过通过该方法来提高档案管理工作,效果显著,具备肯定的推广应用价值。

    3.结束语

    因为档案管理工作信息整体工作量大、内容多,所以为了提升档案管理科学化水平,需要深刻地认识到目前存在的问题,并通过塑造一支整体素质过硬的档案管理队伍、以档案管理目的为依据拟定统一的管理标准、打造完善的档案管理体系和加大档案管理平时工作的规范化操作等路径来达成,以提高档案管理工作能科学性和高效性,从而推进档案管理工作的信息化、科学化和规范化进步。

  • THE END

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